Документация в строительстве

Сфера строительства, равно как и другая техническая область, предусматривает наличие многообразие исполнительной, первичной и отчетной документации. Для ее упорядочения и систематизации разработаны специальные документы, регламентирующие ведение делопроизводства в строительстве.

Документация в строительстве: общие положения

В сфере строительства документацию, которую необходимо оформить во время процесса возведения сооружений (это касается строительства деревянных домов, кирпичных домов и других сооружений), и которая должна фиксировать весь происходящий процесс (последовательность, время, используемые материалы, и кто делал) – называется исполнительной документацией. Кроме перечисленных особенностей исполнительная документация в строительстве должна содержать в себе данные по техническому состоянию возводимого объекта. Таким образом, исполнительная документация – это весь спектр текстовых и графических материалов, характеризующих основные этапы строительства, используемые материалы, включая расчеты и технологический процесс.

В перечене исполнительной документации в строительстве также присутствует информация об используемом оборудовании, инженерных системах, качестве используемых материалов. Также в документации должна быть предоставлена информация по условиям производства работ (технологические, погодные ит.д.).

В первую очередь данная документация представляет из себя исполнительные схемы и акты скрытых работ. В них должно быть показаны результаты всех решений по проекту, а также положение объекта в целом или его частей по факту на время строительства или ремонта (реконструкции). Также при составлении следует учитывать нормы СНИП исполнительной документации в строительстве.

До того пока Госстройнадзор не проведет итоговую проверку возведенного объекта, вся эта документация должна хранится или у заказчика или же у лица (физического или юридического) – организатора работ. На время проверки пакет документов переходит к представителям Госстройнадзора и хранится у них до того момента, пока ими не будут выданы документы (свидетельства), которые должны подтвердить соответствие результатов строительства с требованиями техники безопасности. После чего пакет документов отдается в руки заказчика (застройщика). Кроме того, предусмотрен определенный состав исполнительной документации в строительстве.

Составляющие пакета исполнительной документации

• Титульный лист – по его оформлению не существует четких требований, так что допускается свободный стиль – это не будет нарушением. Наиболее часто встречается такой вариант исполнения – в верхней части листа располагается имя заказчика и застройщика. В центре листа пишется следующая фраза: Приемно-сдаточная документация. А под этой надписью располагают название объекта с перечнем работ;
• Реестр исполнительной документации – это содержание всего пакета документов, сюда же включается первичная документация в строительстве. Данный реестр основное доказательство факта выполнения запланированных работ. Исполняется в двух экземплярах и при сдаче документов, заказчик должен отметить в нем факт приема;
• Ведомость внесенных изменений – в данный документ должны заноситься все изменения проекта, которые принимаются по ходу работ. Вместе с ведомостью необходимо вложить письменное соглашение заказчика работ на внесение изменений в принятый проект;
• Общий журнал работ – его обычно ведут прорабы, мастера или другие специалисты объекта. важно и то, что каждый их специалистов должен вести только тот раздел, в котором отмечаются проведенные работы;
• Акт освидетельствования скрытых работ т ответственных конструкций. В нем должны отмечаться те изменения проекта, которые не видны. Данный акт предусматривается как гарантия от некачественного выполнения данного вида работ;
• Документы, выступающие в качестве подтверждения качества примененных строительных материалов. Все указанные в документации материалы должны иметь паспорта или сертификаты качества;
• Разрешительная документация – чаще всего в этот перечень входят лицензии, свидетельства о наличии ОГРН и ИНН и другие документы, подтверждающие то, что строительство ведется легитимно и в соответствии с требованиями законодательных актов;
• Исполненные чертежи – это копии, которые используется при строительных работах. На этих копиях указывают изменения и соответствие результата с основным чертежом.

В данный перечень, кроме вышеперечисленных, входят и прочие формы исполнительной документации в строительстве. Они включаются в основной список по усмотрению всех сторон. Например, такой документ, как проект производства работ в строительстве.

Особенности строительного делопроизводства

Ведение исполнительной документации в строительстве находится в полномочиях лица, руководящего всеми строительными работами. На хранение документы передаются заказчику или застройщику. Им же документы передаются для проведения проверочных действий в контролирующие государственные органы. Оформление исполнительной документации в строительстве также осуществляется лицом, отвечающим за ведение строительных работ. После проведения проверки, что подтверждается соответствующими актами, исполнительные документы передаются в руки застройщиков или заказчика уже на постоянное хранение.

После получения пакта документов, позволяющих ввод сооружения в эксплуатацию, документы исполнительного характера подлежат передачи собственнику объекта недвижимости. Так, передаче собственнику подлежит исполнительная техническая документация в строительстве в соответствии со всеми техническими условиями и все разрешительные акты.

Подробнее узнать о технических условиях и техническом задании вы можете в этой статье. Но не стоит забывать и об обеспечении безопасности в строительстве, о нормах и правилах безопасности вы узнаете здесь.

Требования к документации в строительстве

Документы, технического характера, такие как техническое решение в строительстве, должны отвечать определенного рода требованиям и формам. Для удобства систематизации и разработки требований, предусмотрено подразделение документации на виды. Так, на настоящее время существуют следующие виды документации в строительстве:

• Документы строительно-монтажной направленности;
• Документы на строительные изделия.

В комплекс строительно-монтажных документов входят рабочие чертежи, спецификации оборудования, ведомости и сводные ведомости, отражающие степень потребности в материалах, локальные и объектные сметы. В круг документов на строительные изделия входят чертежи деталей и чертежи сборочные, технические условия и расчетные документы.

Так, все виды чертежей должны быть в наличии в минимальных объемах, но достаточных для проведения работ на объекте. Они должны быть выполнены так, чтобы присутствовала возможность обработать их в автоматизированных системах, и быть предназначенными для неоднократного использования. Исполнительный лист в строительстве также должен соответствовать установленной форме. Любому документов, независимо от направленности и вида, присваивается конкретное обозначение, которое определяет его место в спектре общих рабочих документов.

Документы в виде текста могут иметь форму сплошного машинописного текстового документа, либо информация должна быть представлены в табличной форме. Поправки в текст допускается вводить посредством закрашивания неточностей и опечаток корректирующими жидкостями и нанесением поверх оных правильного написания. Купить исполнительную документацию в строительстве возможно в конструкторских бюро, занимающихся разработкой и составление подобного рода документов.

Особенности формирования отчетных документов

Отчетная документация в строительстве представляет собой комплекс документов, в полной мере отражающих показатели выполненных строителями работ, с указанием объемов использованных материалов, соблюдение сроков на конкретном этапе строительства.